Integritetspolicy

Behandling av dina personuppgifter

Sectra Sverige AB (Sectra) org. nr: 556483-9479 är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Vi har för avsikt att värna om din integritet och skydda dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och branschregler. Du ska känna dig trygg när dina personuppgifter behandlas av Sectra och vi behandlar den information som du lämnar till oss eller kommit oss tillhanda med respekt. I denna integritetspolicy finns information om hur vi behandlar dina personuppgifter när du tar del av våra mässor/events/konferenser eller får marknadsföring om mässor/events/konferenser.
 

Kontakta oss

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter som beskrivs nedan är du välkommen att kontakta oss.

Våra kontaktuppgifter:
Sectra Sverige AB
Teknikringen 20
SE-583 30 Linköping
T: +46 13 23 52 00
E-post: info.medical@sectra.com

Du kan också kontakta vårt dataskyddsombud: dpo@sectra.com.
 

Varför och hur vi behandlar dina uppgifter

Vi samlar in och behandlar dina uppgifter när du gör en registrering eller bokning hos oss, deltar på ett webbinarium eller besöker vår monter på en branschmässa. Angående rensning och hur länge vi behåller dina personuppgifter, se avsnittet Övrigt.

Du som besöker ett av våra arrangemang med anledning av din yrkesroll eller din profession

Med yrkesroll avses alla besökare/konferensdelegater till våra arrangemang. För att du ska kunna anmäla dig till våra events/mässor/konferenser krävs att du lämnar vissa personuppgifter till oss, såsom namn, kontaktuppgifter, allergier, etc. Vilka uppgifter som är obligatoriska framgår av registreringen när du gör din anmälan/bokning. Dessa uppgifter krävs för att du ska kunna genomföra din beställning.

När du anmäler dig till våra event samtycker du till att vi använder ditt namn, titel och vilket företag du representerar, för en deltagarlista som kommer finnas tillgänglig inför och under användarmötet för medarrangörer och ev. övriga deltagare.

När du besöker ett av våra event/mässor/konferenser i din yrkesroll behandlar vi dina personuppgifter för i huvudsak följande ändamål:

• För att registrera och administrera din anmälan till eventet
• För att kommunicera med dig inför och under eventet, t.ex. för att skicka information till dig
• För att skicka information om liknande event som vi tror att du kan vara intresserad av

När du har anmält dig till någon av våra event/mässa/konferens kommer vår kommunikation till dig bland annat bestå av:

• En bekräftelse via e-post och/eller sms
• Eventuell faktura via post eller e-post
• E-post med information samt nyhetsbrev och marknadsföring om eventet och om liknande event som vi tror att du kan vara intresserad av
• Nyhetsbrev från vårt företag
• E-post med feedback-undersökningar

Du som deltar vid ett av våra arrangemang där vi tillhandahåller en namnbricka

När du anländer till eventet behöver vi skanna din registreringskod för att kunna ge dig tillträde till mässan och förse dig med en namnbricka. När du därefter befinner dig på eventet kan partnerutställare, föreläsare eller övriga deltagare be att få läsa/skriva av din namnbricka. Dessa personer får då tillgång till dina uppgifter och blir självständigt personuppgiftsansvariga för dessa uppgifter. Du avgör själv om du vill låta någon läsa/skriva av din namnbricka och därmed tillhandahålla information till utomstående.
 

Vem får tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas som utgångspunkt endast av oss. Vi samarbetar dock med andra företag och organisationer som får ta del av dina personuppgifter om det är nödvändigt för att fullgöra våra åtaganden gentemot dig som deltagare eller om mottagaren är en extern eller intern leverantör som vi anlitar för att bistå oss tekniskt med någon del av vårt arrangemang.

Nedan beskriver vi vilka vi delar dina personuppgifter med. Du kan kontakta oss om du vill ha mer information.

• Dina personuppgifter kommer att delas med leverantörer för att vi ska kunna administrera din anmälan till arrangemanget, t.ex. till den leverantör som tillhandahåller ankomstregistrering och logistik såsom måltider på plats.
• Vi kan komma att dela de bilder eller filmer som du som deltagare är synlig på i vår marknadsföring, digitala kanaler samt deltagande partners kanaler. Alla dessa kan komma att dela bilder och filmer från arrangemanget, där besökare, utställare, partners, medverkande, talare och andra deltagare är synliga.
• Om du väljer att låta partnerutställare, talare/föreläsare eller andra parter som deltar vid arrangemanget läsa/skriva av uppgifterna på din namnbricka lämnas uppgifterna till den parten. Dessa behandlar då dina uppgifter som personuppgiftsansvarig.

Du som är utställare/partner på våra mässor/events/konferenser

Med utställare/sponsor/partner avses den som är utställare eller representant för utställare. Behandlingen görs med anledning av att du anmäler dig och deltar som utställare eller representant för en utställare. För att du ska kunna delta som utställare på mässan krävs att du lämnar vissa personuppgifter till oss. Vilka uppgifter som är obligatoriska lämnar du till oss vid din bokning. Om du inte lämnar dessa uppgifter till oss kan du inte delta som utställare.

När du deltar som utställare vid våra mässor behandlar vi dina personuppgifter i huvudsak för följande ändamål:

• Att kunna genomföra och administrera din bokning och tillgodose dina behov på mässan
• Att ge dig tillgång till utställarservice både på plats och innan eventet/mässan
• Att kommunicera med dig inför och under mässan/eventet/konferensen t.ex. för att skicka information och annat underlag
• Att skicka information och marknadsföring om när mässan hålls nästa gång samt om liknande mässor som vi tror att du kan vara intresserad av
• Att kunna marknadsföra och informera om din medverkan vid mässan/konferensen/eventet

När du har anmält dig som utställare till någon av våra events kan vår kommunikation till dig bestå av:

• Bekräftelse via e-post och/eller sms
• Faktura via post eller e-post
• Information inför ditt deltagande
• Information och nyhetsbrev om mässan/eventet/konferensen, om vad som händer på mässan/eventet/konferensen samt om liknande arrangemang som vi tror att du kan vara intresserad av
• Nyhetsbrev om vår verksamhet och andra verksamheter vi samarbetar med
• Inbjudan till nästa mässa/event/konferens och eventuellt liknande kommande arrangemang som vi på grund av din yrkesroll tror att du kan vara intresserad av

Du som samlar in personuppgifter från besökare på en mässa/event/konferens

Besökare på våra arrangemang kan få en namnbricka som innehåller personens namn, titel och vilket företag denne representerar. Besökaren väljer om denne vill lämna ut sina uppgifter till dig som utställare; då blir ditt/ert företag enligt gällande GDPR-förordning personuppgiftsansvariga för den kontakten.
 

Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas som utgångspunkt endast av oss. Vi samarbetar dock med andra företag och organisationer som får ta del av dina personuppgifter om det är nödvändigt för att fullgöra våra åtaganden gentemot dig som utställare/partner eller om mottagaren är en extern eller intern leverantör som vi anlitar för att bistå oss tekniskt med någon del av vår verksamhet.

Vi kan komma att dela de bilder eller filmer som du som utställare/partner är synlig på i vår marknadsföring, digitala kanaler, andra utställares kanaler samt partners kanaler. Alla dessa kan komma att dela bilder och filmer från arrangemanget där besökare, utställare, partners, medverkande, talare och andra deltagare är synliga. Du kan kontakta oss om du vill få mer information om vilka parter som får tillgång till dina personuppgifter.

Du som föreläser/talar/modererar eller håller i en aktivitet vid våra arrangemang

För att kunna delta som föreläsare/talare/moderator eller något annat inom vårt innehåll (nedan kallat talare) vid våra arrangemang krävs att du lämnar utvalda personuppgifter till oss.

När du deltar som talare vid våra arrangemang behandlar vi dina personuppgifter i huvudsak för följande ändamål:

• Att registrera och administrera din medverkan till mässan/konferensen/eventet
• Att kommunicera med dig inför och under mässan/konferensen/eventet, t.ex. för att skicka information till dig
• Att kunna marknadsföra och informera om din medverkan vid mässan/konferensen/eventet
• Att skicka information och marknadsföring om när mässan/konferensen/eventet arrangeras nästa gång och om liknande event som vi tror att du kan vara intresserad av

Vem har tillgång till dina personuppgifter?

När du deltar som talare vid någon av våra event kommer dina marknadsföringsuppgifter att synas för deltagarna och i marknadsföringssammanhang. Vi samarbetar även med andra företag och organisationer som får ta del av dina personuppgifter om det är nödvändigt för att fullgöra våra åtaganden gentemot dig eller om mottagaren är en extern eller intern IT-leverantör som vi anlitar för att bistå oss tekniskt med någon del av vår verksamhet. Vi kan komma att dela de bilder eller filmer som du som deltagare är synlig på i vår marknadsföring, digitala kanaler, utställares kanaler samt partners kanaler. Det han hända att dessa delar bilder och filmer från arrangemanget, där besökare, utställare, partners, medverkande, talare och andra deltagare är synliga. Du kan kontakta oss om du vill få mer information.

Du som får marknadsföring om våra arrangemang som bedöms som relevanta för din yrkesroll eller din profession

Med yrkesroll avses tänkbara deltagare till våra arrangemang. Vi kontaktar dig i syfte att marknadsföra events som vi på grund av din yrkesroll eller befattning tror att du kan vara intresserad av. Vill du veta mer om hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss.
 

Intresseavvägning

För vissa ändamål, när vi kommunicerar med dig i egenskap av din yrkesroll, behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning som laglig grund för behandlingen. I intresseavvägningen har vi bedömt att vårt berättigade intresse av att utföra behandlingen väger tyngre än ditt intresse och dina grundläggande rättigheter av att inte få dina personuppgifter behandlade. Om du vill ha detaljerad information om de intresseavvägningar som vi har gjort, kontakta oss.
 

Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas som utgångspunkt endast av oss. Vi samarbetar dock med andra företag och organisationer som får ta del av dina personuppgifter om det är nödvändigt för att fullgöra våra åtaganden gentemot dig som kund eller om mottagaren är en extern eller intern leverantör som vi anlitar för att bistå oss tekniskt med någon del av vår verksamhet. Du kan kontakta oss om du vill få mer information om vilka parter som får tillgång till dina personuppgifter.

Övrigt

Hur länge behåller vi dina uppgifter?

Om du är yrkesverksam inom en viss bransch eller har besökt en fackmässa (alla besök av fackmässor är i professionellt syfte, det är ett krav för att få besöka mässan) och vi har arrangemang inom denna eller liknande bransch, kommer vi spara dina uppgifter så länge du är en viktig person för oss i vår yrkesmässiga relation. Vi genomför fortlöpande rensningar för att uppdatera databas och om det kommer till vår insikt att dina arbetsuppgifter ändrats eller om du ändrat arbetsgivare kommer din data att uppdateras eller raderas. Du kan även själv välja att när som helst avregistrera dig från marknadsföring eller kontakta oss för att bli raderad. Texten ovan gäller även alla utställare, partners, sponsorer, föreläsare och talare samt andra medverkande till eventens innehåll.

Samtycke; du har alltid möjlighet att ge ditt samtycke för marknadsföring ifrån oss. Det finns då ingen tidsbegränsning för hur länge vi behandlar dina personuppgifter. Du kan själv välja att när som helst avregistrera dig från marknadsföring eller kontakta oss för att bli raderad.
 

Rensning och uppdatering av våra databaser

För oss är det viktigt att ha en korrekt databas och vi genomför flertalet aktiviteter med exempelvis följande åtgärder;

• Löpande rensning och uppdatering av databaser efter kontakt med våra kunder
• Löpande rensning och uppdatering av databaser efter studsar på e-post-utskick
• Löpande rensning och uppdatering av databaser efter intresseavvägning, relevans och tidsangivelse

Fotografering och filmning från övervakningskameror

För att säkerställa säkerheten under våra evenemang kan det finnas kameror installerade på anläggningarna och de närliggande parkeringsplatserna. Dessa kameror spelar bara in och betraktas för övervakning- och säkerhetsändamål och följer respektive anläggnings integritetspolicy.
 

Fotografering och filmning av våra arrangemang

Under våra arrangemang kan interna och externa fotografer ta bilder/filma utställare/besökare och andra medverkande som deltar på arrangemanget. Bilderna kan komma att användas i marknadsföringssyfte för arrangemanget i tryckt material eller digitala kanaler. Om du inte önskar deltaga på dessa fotografier eller filmer måste du kontakta oss för att undersöka om det finns möjligheter att förhindra detta. All fotografering och filmning sker på ett respektfullt sätt och har som avsikt att förhöja besökarnas och utställarnas upplevelse.
 

Rättigheter att påverka hur vi behandlar dina personuppgifter

När vi behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter att t.ex. få tillgång till vilka uppgifter vi behandlar eller få uppgifter raderade. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss. Du kan exempelvis;

Rätt till rättelse. Du kan begära att vi korrigerar eventuella felaktiga personuppgifter eller kompletterar dem kostnadsfritt.

Rätt att ta tillbaka samtycke. Du kan, enligt tillämplig lagstiftning, när som helst dra tillbaka ditt samtycke till behandling av personuppgifter. Om du drar tillbaka ditt samtycke påverkar detta inte lagligheten i den bearbetning som skett genom ditt tidigare samtycke. Observera att om du drar tillbaka ditt samtycke kommer du kanske inte att kunna dra fördel av vissa servicefunktioner där behandling av personuppgifter krävs.

Rätt till radering. Om du begär att vi raderar dina personuppgifter gör vi det, med undantag för om det finns någon rättslig anledning till att inte göra det. Det kan till exempel röra sig om övergripande legitima skäl att behålla dina personuppgifter, som ett rättsligt krav som vi måste följa, eller om lagring krävs för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga krav.

Rätten att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. Du har rätt att kontakta den behöriga tillsynsmyndigheten om du anser att vi inte behandlar dina personuppgifter på ett lagligt sätt.

Avsluta marknadsföring och kommunikation från oss (rätt att göra invändningar)

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du självklart rätt att skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via deras hemsida eller via e-post: imy@imy.se.
 

Personuppgifter utanför EU/EES

Sectra behandlar som huvudregel dina personuppgifter inom EU/EES.

Ändringar

Denna sida uppdaterades senast den 29 november, 2024. Vi förbehåller oss rätten att ändra eller modifiera den här policyn utan föregående meddelande. Ändringar kommer att publiceras på denna webbsida. Du ansvarar för att kontrollera policyn varje gång du lämnar information till oss eller gör en bokning/anmälan till något av våra arrangemang.